Jak poprawić różne obszary funkcjonowania firmy transportowej?
Aby usprawnić działanie firmy transportowej, warto zaplanować działania w kilku kluczowych obszarach. Ważny jest przede wszystkim wybór odpowiednich pracowników. Kierowcy powinni posiadać zdolności komunikacyjne oraz umiejętność dynamicznego rozwiązywania problemów w sytuacjach podwyższonego stresu. Dobrym rozwiązaniem jest inwestycja w odpowiednie szkolenia dla kierowców, zarówno te, które obejmują efektywne prowadzenie pojazdu, jak i umożliwiają trening umiejętności miękkich. To, w jaki sposób pracownik będzie się komunikował z pracodawcą, z innymi pracownikami oraz z osobami z poza firmy w istotny sposób wpłynie na wizerunek firmy. To szczególnie ważne w kontekście negatywnego stereotypu kierowcy, który funkcjonuje w wielu kulturach.
Praca kierowcy wiąże się z podwyższonym stresem oraz negatywnymi skutkami psychologicznymi wynikającymi z narażenia na wielogodzinną samotność oraz monotonię pracy. Warto, aby pracownicy mieli możliwość ze skorzystania z odpowiedniego wsparcia psychologicznego oraz fizjoterapeutycznego. Sprawność umysłu i ciała kierowcy jest gwarantem bezpiecznej jazdy.
Monitoring pojazdów
Jeżeli chcesz, aby Twoja firma transportowa działała bez zarzutu, to musisz nadzorować wszystkie pojazdy, którymi dysponujesz. Zaufanie do pracowników jest bardzo ważne, ale w wielu aspektach niewystarczające. Dzięki odpowiedniej technologii można pozyskać dane daleko wykraczające poza wiedzę, którą dysponują kierowcy. Skuteczna kontrola floty pojazdów pozwala na zwiększenie wydajności firmy, poprawę opłacalności działań oraz maksymalizację bezpieczeństwa kierowców.
System WEBFLEET od Webfleet Solutions umożliwia osiągnięcie wszystkich tych korzyści. Monitorowanie i lokalizacja pojazdów (źródło: https://www.webfleet.com/pl_pl/webfleet/fleet-management/vehicle-tracking/) w czasie rzeczywistym, możliwość komunikacji z pracownikami za pośrednictwem terminali kierowców oraz monitoring zużycia paliwa i emisji dwutlenku węgla to tylko niektóre zalety systemu. Dzięki nim możliwe jest opracowanie rozwiązań, dzięki którym każdy przejazd, każde realizowane zlecenie oraz każdy problem pojawiający się podczas realizacji zlecenia będą rozwiązywane w sposób jak najbardziej efektywny.
Ekonomiczna jazda każdego z kierowców przekłada się na sytuację finansową firmy. Zarówno dane dotyczące pojazdu, jak i stylu jazdy kierowcy są bardzo ważne. Sprawne auto zapewnia bezpieczeństwo pracownikom, a odpowiedni sposób kierowania pojazdem przekłada się na oszczędność w zużyciu paliwa. Bezpośredni, natychmiastowy dostęp do danych o stylu jazdy kierowcy umożliwia reakcję pracodawcy oraz podnoszenie umiejętności przez pracownika.
Inne obszary
Rozwój przedsiębiorstwa wymusza obsługę coraz większej liczby zleceń, a do tego potrzebne są nowe samochody. Leasing to rozwiązanie chętnie wykorzystywane przez wiele firm z różnych branż gospodarki. Umożliwia zakup pojazdów, jeśli w danym momencie firma nie ma wystarczających zasobów finansowych, by pokryć koszt całkowicie. Warto jednak pamiętać o tym, że taki pojazd stanie się własnością firmy dopiero wówczas, gdy zostaną spłacone wszystkie raty.
Właściciele firm transportowych chętnie sięgają również po rozwiązania automatyzujące wiele procesów. Dobrym przykładem jest tutaj zdalna obsługa tachografów cyfrowych. Nowoczesne narzędzia pozwalają na sczytywanie danych z kart kierowców bez konieczności kontaktu z pracownikami administracyjnymi.
Jak widać, firmy transportowe dysponują dziś szeregiem narzędzi, które ułatwiają rozwój przedsiębiorstwa. Eksperci zgodnie podkreślają, że kluczowe znaczenie mają technologie cyfrowe, które już dziś pozwalają osiągnąć dużą przewagę nad konkurencją.
